Откако ќе одлучите да користите

Средба пред доделување на наградите

Кога користите голема сала, мала сала, изложбена просторија и гимназија

Кога го користите објектот за настан или настан за кој се смета дека е неопходен за управување со објектот, во принцип, ве молиме понесете ги следните документи и да се сретнете со персоналот околу еден месец пред датумот на употреба.

1. Програма или табела за напредок, летоци, распоред за безбедност, билет за прием (како примерок).
2. Покрај горенаведеното, настаните во големата сала се сценски цртеж, осветлување и акустичен цртеж.
   (Ако не сте решени, ве молиме да ги известите името на одговорното лице и информациите за контакт.)

Кога користите просторија за проби, музичко студио, конференциска сала, просторија во јапонски стил, чајна сала, уметничка просторија

Ве молиме, остварете состанок со персоналот за изгледот на просторијата и инцидентните установи што треба да се користат најмалку 2 дена пред датумот на употреба.

При продажба на стоки

Ве молиме, не заборавајте да доставите посебна „Апликација за одобрување на продажба на стоки, итн.“

Формулар за известување за продажба на производи

Известување до релевантни владини канцеларии, итн.

Во зависност од содржината на настанот, можеби е потребно да се известат следните релевантни јавни канцеларии.
Ве молиме проверете однапред и следете ги потребните процедури.

Рекламирање

• Ве молиме наведете го името на организаторот, информации за контакт, итн. На постери, летоци, влезници за влез, итн.
• Доколку сакате да објавите постери и летоци во салата, ве молиме да не известите. (Ограничено на настани одржани во хотелот)
• Ве молиме, известете ни бидејќи можеби ќе можете да ја објавите таблата на одреденото место само на денот на настанот.
• Информациите за настанот може да се објавуваат бесплатно на информативните списанија издадени од Здружението за културна промоција на градот Ота и на веб-страницата. (Во зависност од содржината, не можеме да го прифатиме.) Ве молиме пополнете го пропишаниот формулар и доставете го до одговорното лице на објектот.Ние исто така прифаќаме апликации од нашата веб-страница.

Формулар за апликација за календар за изведба

Формулар за апликација за објавување на календарот за изведба (WEB апликација)

За управување со објекти

• На денот на употребата, ве молиме, претставете го образецот за одобрување на употребата пред рецепцијата на 1-ви подрум пред да ја користите просторијата.
• Подготвувајќи се за катастрофа, ве молиме преземете ги сите можни мерки како што се упатства за евакуација на посетителите, итен контакт, прва помош, итн., Со одржување детален состанок со вработените и доделување на персонал за преуредување.
• Според законот за противпожарна служба, ве молиме строго да го набудувате капацитетот на посетителите.Не може да се користи над капацитетот.
• Во случај на несреќа или болест, веднаш известете го персоналот и следете ги упатствата.
• Забележете дека хотелот не одговара за кражба.
• Има соби за новороденчиња на 1-ви и 3-ти подрумски кат, затоа ве молиме, информирајте го персоналот ако сакате да ги користите.Ве молиме управувајте со него со само-управување на корисникот.
• По употребата, вратете ја искористената случајна опрема во првобитната состојба.Покрај тоа, не заборавајте да ги понесете личните работи со вас и да не ги оставате во објектот.
• Доколку објектот или опремата е оштетена или изгубена, од вас ќе се бара да ја надоместите штетата.
• Ве молиме земете ги дома сите ѓубре генерирани од јадење и пиење, отпадни материјали создадени на сцената итн.Ако е тешко да го однесеме дома, ќе го обработиме за одреден надоместок, затоа ве молиме да не известите.
• Доколку е потребно да управувате со објектот, член на персоналот може да влезе во просторијата што ја користите.
• Организаторот треба да го организира персоналот потребен за организирање и насочување на посетителите, земање, забава и сл.Во зависност од настанот, организаторот може да подготви персонал за сцената, осветлувањето, звукот итн.
• Ако се очекува дека голем број посетители ќе дојдат пред времето на отворање, или ако постои можност за конфузија за време на настанот, одговорноста на организаторот е да назначи доволни организатори.
• Ве молиме, проверете дали организаторот го почитува следново и ги информира посетителите.
  1. Не лепете хартија, лента и слично на wallsидови, столбови, прозорци, врати, подови и слично, или удирајте нокти или столпчиња без дозвола.
  2. Не продавајте или прикажувајте стоки, дистрибуирајте печатени материјали или на друг начин правете нешто слично без дозвола.
  3. Не носете опасни предмети или животни (освен службени кучиња) без дозвола.
  4. Пушењето е забрането во целата зграда.Не јадете, пиете или пушите освен во одредени места.
  5. Не произведувајте волумен што може да го попречи управувањето со објектот или да предизвика непријатности кај другите.
  6. Не предизвикувајте никакви непријатности кај другите, како што се правење бучава, викање или употреба на насилство.

За употребата на паркингот

• Постои посебен организатор на 2-риот подрум. (Висина на граница 2.1м)
• Ние ќе ви дадеме билет за паркирање до организаторот. (Ограничен број) Не може да се користи без билет за паркирање.
• Ве молиме објавете го вашиот билет за паркирање на шофершајбната на вашиот автомобил.
• Нема место за паркирање за општите корисници.
• Организаторот треба да се погрижи општите корисници да не доаѓаат со автомобил.

Употреба на инвалидска количка

• Ве молиме, влезете од предниот влез на 1-ви кат од скалата.Користете го лифтот за да стигнете до секоја соба.
• Ако влезете од паркингот на 2-риот подрум, можете да го користите уредот за качување по скали, иако има скали. (Тежина до 150 кг) Ако однапред контактирате со нас, член на персоналот ќе биде во готовност.
• Повеќенаменските тоалети се наоѓаат на 1-ви подрумски кат, во големата сала на 1-ви кат и на 3-ти кат.
• Инвалидски колички за изнајмување се исто така достапни во зградата, затоа ве молиме известете ни ако сакате.

その他

Ота Кумин Плаза е назначен како дополнително засолниште за евакуација за штетите од поплавите во Ота Сити.Ако има упатство за отворање центар за евакуација, може да биде побарано да престанете да го користите.