Откако ќе одлучите да користите

Средба пред доделување на наградите

Кога користите голема сала, мала сала, изложбена просторија и гимназија

Кога го користите објектот за настан или настан за кој се смета дека е неопходен за управување со објектот, во принцип, ве молиме понесете ги следните документи и да се сретнете со персоналот околу еден месец пред датумот на употреба.

1. Програма или табела за напредок, летоци, распоред за безбедност, билет за прием (како примерок).
2. Покрај горенаведеното, настаните во големата сала се сценски цртеж, осветлување и акустичен цртеж.
   (Ако не сте решени, ве молиме да ги известите името на одговорното лице и информациите за контакт.)

Кога користите просторија за проби, музичко студио, конференциска сала, просторија во јапонски стил, чајна сала, уметничка просторија

Ве молиме, остварете состанок со персоналот за изгледот на просторијата и инцидентните установи што треба да се користат најмалку 2 дена пред датумот на употреба.

При продажба на стоки

Ве молиме, не заборавајте да доставите посебна „Апликација за одобрување на продажба на стоки, итн.“

Формулар за известување за продажба на производи

Известување до релевантни владини канцеларии, итн.

Во зависност од содржината на настанот, можеби е потребно да се известат следните релевантни јавни канцеларии.
Ве молиме проверете однапред и следете ги потребните процедури.

Рекламирање

• Ве молиме наведете го името на организаторот, информации за контакт, итн. На постери, летоци, влезници за влез, итн.
• Доколку сакате да објавите постери и летоци во салата, ве молиме да не известите. (Ограничено на настани одржани во хотелот)
• Ве молиме, известете ни бидејќи можеби ќе можете да ја објавите таблата на одреденото место само на денот на настанот.
• Можете бесплатно да објавувате информации за вашиот настан во списанието и веб-страницата објавени од Здружението за промоција на културата на градот Ота. (Ве молиме имајте предвид дека можеби нема да можеме да прифатиме одредена содржина.)
  Ве молиме пополнете го назначениот формулар и доставете го до персоналот на установата. Апликациите може да се поднесат и преку нашата веб-страница.

Формулар за апликација за календар за изведба

Формулар за апликација за објавување на календарот за изведба (WEB апликација)

За управување со објекти

• На денот на користење, ве молиме да го доставите формуларот за овластување за користење на рецепцијата на првиот подрум пред да ја користите собата.
• Како подготовка за појава на катастрофа, ве молиме остварете детални разговори со персоналот во врска со упатствата за евакуација на посетителите, контакт во итни случаи, прва помош итн., и преземете темелни мерки како што е распоредување на персонал за организирање на евакуацијата.
• Според законот за противпожарна служба, ве молиме строго да го набудувате капацитетот на посетителите.Не може да се користи над капацитетот.
• Во случај на несреќа или болест, веднаш известете го персоналот и следете ги упатствата.
• Хотелот нема никаква одговорност за кражба, затоа бидете внимателни.
• На првиот подрум и на третиот кат има соби за мали деца, затоа ве молиме известете член од персоналот доколку сакате да ги користите. Ве молиме имајте предвид дека за децата треба да се грижат самите деца.
• По употребата, вратете ја искористената случајна опрема во првобитната состојба.Покрај тоа, не заборавајте да ги понесете личните работи со вас и да не ги оставате во објектот.
• Доколку оштетите или изгубите било какви објекти или опрема, ќе побараме надомест на штетата.
• Ве молиме земете ги дома сите ѓубре генерирани од јадење и пиење, отпадни материјали создадени на сцената итн.Ако е тешко да го однесеме дома, ќе го обработиме за одреден надоместок, затоа ве молиме да не известите.
• Доколку е потребно да управувате со објектот, член на персоналот може да влезе во просторијата што ја користите.
• Организаторот треба да го организира персоналот потребен за организирање и насочување на посетителите, земање, забава и сл.Во зависност од настанот, организаторот може да подготви персонал за сцената, осветлувањето, звукот итн.
• Ако се очекува дека голем број посетители ќе дојдат пред времето на отворање, или ако постои можност за конфузија за време на настанот, одговорноста на организаторот е да назначи доволни организатори.
• Ве молиме, проверете дали организаторот го почитува следново и ги информира посетителите.
  1. Не лепете хартија, лента и слично на wallsидови, столбови, прозорци, врати, подови и слично, или удирајте нокти или столпчиња без дозвола.
  2. Не продавајте или прикажувајте стоки, дистрибуирајте печатени материјали или на друг начин правете нешто слично без дозвола.
  3. Не носете опасни предмети или животни (освен службени кучиња) без дозвола.
  4. Пушењето е забрането во целата зграда.Не јадете, пиете или пушите освен во одредени места.
  5. Не произведувајте волумен што може да го попречи управувањето со објектот или да предизвика непријатности кај другите.
  6. Не предизвикувајте никакви непријатности кај другите, како што се правење бучава, викање или употреба на насилство.

За употребата на паркингот

• Постои посебен организатор на 2-риот подрум. (Висина на граница 2.1м)
• Ние ќе ви дадеме билет за паркирање до организаторот. (Ограничен број) Не може да се користи без билет за паркирање.
• Ве молиме објавете го вашиот билет за паркирање на шофершајбната на вашиот автомобил.
• Нема место за паркирање за општите корисници.
• Организаторот треба да се погрижи општите корисници да не доаѓаат со автомобил.

Употреба на инвалидска количка

• Ве молиме, влезете од предниот влез на 1-ви кат од скалата.Користете го лифтот за да стигнете до секоја соба.
• Ако влезете од паркингот на 2-риот подрум, можете да го користите уредот за качување по скали, иако има скали. (Тежина до 150 кг) Ако однапред контактирате со нас, член на персоналот ќе биде во готовност.
• Повеќенаменските тоалети се наоѓаат на 1-ви подрумски кат, во големата сала на 1-ви кат и на 3-ти кат.
• Инвалидски колички за изнајмување се исто така достапни во зградата, затоа ве молиме известете ни ако сакате.

その他

• Нашиот хотел е назначен како дополнително засолниште за евакуација за одделот Ота во случај на поплава. Доколку се наложи отворање на засолниште за евакуација, може да ве замолиме да го прекинете користењето на хотелот.
• Нашиот хотел е назначен како гласачко место за избори. Затоа, во зависност од распоредот на изборите, може да ја откажеме вашата резервација и да ви го вратиме целиот износ дури и ако веќе сте ја платиле таксата за користење. Ве молиме за разбирање.