Откако ќе одлучите да користите

Средба пред доделување на наградите

Кога користите сала, повеќенаменска просторија, агол на изложбена просторија и плоштад

Во принцип, следниве документи еден месец пред можноста за употреба ден откако ќе ги донесат, ве молиме одете на придружник и доволно состаноци.

1. Програма или табела за напредок, летоци, влезници или нумерирани билети (како примерок)
2. Покрај горенаведеното, настаните во салата се (XNUMX) цртеж за подготовка на сцената, (XNUMX) цртеж за подготовка на осветлување и (XNUMX) цртеж за акустична подготовка.
   (Ако сте ангажирани на изведувач, ве молиме кажете ни го името и информациите за контакт на изведувачот.)

Кога користите сала за состаноци, креативна работилница или студио

• Ве молиме, информирајте ја предната работна маса за внатрешниот распоред и дополнителните објекти најмалку 2 дена пред датумот на употреба.
• Во зависност од намената, можеме да побараме од вас состанок со вработените.

При продажба на стоки

Ве молиме не заборавајте да поднесете посебно „Известување за продажба на стоки и сл.

Формулар за известување за продажба на производи

Како општо правило, стоката не може да се продава во студија и на отворен простор.

Известување до релевантни владини канцеларии, итн.

Во зависност од содржината на настанот, можеби е потребно да се известат следните релевантни јавни канцеларии.
Ве молиме проверете однапред и следете ги потребните процедури.

Рекламирање

• Ве молиме наведете го името на организаторот, информации за контакт, итн. На постери, летоци, влезници за влез, итн.
• Доколку сакате да објавите постери и летоци во салата, ве молиме да не известите. (Ограничено на настани одржани во хотелот)
• Информациите за настанот може да се објавуваат бесплатно во информативните списанија издадени од Здружението за културна промоција на градот Ота и на веб-страниците. (Во зависност од содржината, ќе го разгледаме однапред.) Ве молиме пополнете го пропишаниот формулар и доставете го до одговорното лице на објектот.Ние исто така прифаќаме апликации од нашата веб-страница.

Формулар за апликација за календар за изведба

Формулар за апликација за објавување на календарот за изведба (WEB апликација)

За управување со објекти

• На денот на употребата, ве молиме, претставете го образецот за одобрување на употреба на рецепцијата на 1-ви кат пред да ја користите просторијата.
• Во случај на катастрофа, не заборавајте да ги преземете сите можни мерки за водење на евакуација, итен контакт и прва помош за посетителите.
• Според законот за противпожарна служба, ве молиме строго да го набудувате капацитетот на посетителите.Не може да се користи над капацитетот.
• Во случај на несреќа или болест, веднаш известете го персоналот и следете ги упатствата.
• Забележете дека хотелот не одговара за кражба.
• По употребата, вратете ја искористената случајна опрема во првобитната состојба.Покрај тоа, не заборавајте да ги понесете личните работи со вас и да не ги оставате во објектот.
• Во принцип, од вас ќе се бара да ги надоместите штетите доколку објектите или опремата се оштетени или изгубени.
• Ве молиме земете го ѓубрето со вас кога јадете или пиете, или отпадните материјали создадени за време на употребата.Ако е тешко да го однесеме дома, ќе го обработиме за одредена сума, па ве молиме, известете ни.
• Доколку е потребно да управувате со објектот, член на персоналот може да влезе во просторијата што ја користите.
• Организаторот е одговорен за уредување и насочување на посетителите, грабање и забава.Ако се очекува дека голем број посетители ќе дојдат пред времето на отворање, или ако постои можност за конфузија за време на настанот, одговорноста на организаторот е да назначи доволно организатори.
• Во зависност од настанот, организаторот ќе ги подготви вработените за сцената, осветлувањето, звукот итн.
• Ве молиме, проверете дали организаторот го почитува следново и ги информира посетителите.
  1. Не лепете хартија, лента и слично на wallsидови, столбови, прозорци, врати, подови и слично, или удирајте нокти или столпчиња без дозвола.
  2. Не продавајте или прикажувајте стоки, дистрибуирајте печатени материјали или на друг начин правете нешто слично без дозвола.
  3. Не носете опасни предмети или животни (освен службени кучиња) без дозвола.
  4. Не јадете, пиете или пушите освен во одредени места.
  5. Не произведувајте волумен што може да го попречи управувањето со објектот или да предизвика непријатности кај другите.
  6. Не предизвикувајте никакви непријатности кај другите, како што се правење бучава, викање или употреба на насилство.

За употребата на паркингот

• За употреба на просторијата каде што најверојатно има предмети за носење / извршување, ние ќе ви дадеме бесплатен билет за расчистување на паркингот само на денот на употреба.Ве молиме, прашајте го персоналот за просториите што можат да се дистрибуираат и бројот на дистрибуции.
• Паркингот има ограничување на висината од 2.8 метри и ограничување на должината на 5 метри.Забележи го тоа.
• Покрај тоа, од општите клиенти, другите корисници на простории и оние кои го надминуваат бројот на дистрибуции ќе се наплатува такса.

Употреба на инвалидска количка

• Ве молиме, влезете од предниот влез на 1-ви кат без чекори, наклонот на задниот влез или паркингот на 1-ви подрумски кат.Користете го лифтот за да стигнете до секоја соба.
• Повеќенаменски тоалети достапни за инвалидска количка (тоалет за секого) се наоѓаат на секој кат од зградата на состаноците и во салата (1 кат, соблекувална).
• Инвалидски колички за изнајмување се исто така достапни во зградата, затоа ве молиме известете ни ако сакате.