Откако ќе одлучите да користите

Средба пред доделување на наградите

Кога користите голема сала, мала сала и просторија за изложби

Или кога ги користите објектите на забавите што се сметаат за неопходни за управувањето со објектот, веројатно еден месец пред датумот на употреба, како општо правило, ќе ги донесете следниве документи, одете на службеникот и на состаноците.

1. Програма или табела за напредок, леток, план за безбедност, билет за прием или нумериран билет (како примерок)
2. Покрај горенаведеното, настаните во големата сала вклучуваат цртеж на сцена, цртеж на осветлување и акустичен цртеж.
   (Ако не сте решени, ве молиме да ги известите името на одговорното лице и информациите за контакт.)

Кога го користите студиото

Ве молиме, остварете состанок со персоналот за изгледот на просторијата и инцидентните установи што треба да се користат најмалку 2 дена пред датумот на употреба.

При продажба на стоки

Бидете сигурни да поднесете посебен „Образец за барање и одобрение за продажба на стоки итн.“

Формулар за известување за продажба на производи

Стоката не може да се продава во студиото

Известување до релевантни владини канцеларии, итн.

Во зависност од содржината на настанот, можеби е потребно да се известат следните релевантни јавни канцеларии.
Ве молиме проверете однапред и следете ги потребните процедури.

Објавување реклами / известувања

• Ве молиме наведете го името на организаторот, информации за контакт, итн. На постери, летоци, влезници за влез, итн.
• Доколку сакате да објавите постери и летоци во салата, ве молиме да не известите. (Ограничено на настани одржани во хотелот)
• Ве молиме, известете ни ако сакате да објавите табла.
• Информациите за настанот може да се објавуваат бесплатно на информативните списанија издадени од Здружението за културна промоција на градот Ота и на веб-страницата. (Во зависност од содржината, не можеме да го прифатиме.) Ве молиме пополнете го пропишаниот формулар и доставете го до одговорното лице на објектот.Ние исто така прифаќаме апликации од нашата веб-страница.

Формулар за апликација за календар за изведба

Формулар за апликација за објавување на календарот за изведба (WEB апликација)

За управување со објекти

• На денот на употребата, ве молиме, презентирајте го образецот за одобрување на употреба пред рецепцијата пред да ја користите просторијата.
• Подготвувајќи се за настанување на катастрофа, ве молиме преземете ги сите можни мерки како што се упатства за евакуација на посетителите, контакт во итни случаи, прва помош, итн., Со детален состанок со вработените и доделување на персонал за преуредување.
• Според законот за противпожарна служба, ве молиме строго да го набудувате капацитетот на посетителите.Не може да се користи над капацитетот.
• Во случај на несреќа или болест, веднаш известете го персоналот и следете ги упатствата.
• Забележете дека хотелот не одговара за кражба.
• На првиот кат има детска соба.Ако сакате да го користите, ве молиме информирајте го персоналот.Ве молиме, управувајте со тоа од страната на корисникот.
• По употребата, вратете ја искористената случајна опрема во првобитната состојба.Покрај тоа, не заборавајте да ги понесете личните работи со вас и да не ги оставате во објектот.
• Во принцип, од вас ќе се бара да ги надоместите штетите доколку објектите или опремата се оштетени или изгубени.
• Ве молиме земете ги дома сите отпадни материјали создадени на сцената, како што е ѓубрето генерирано од јадење и пиење.Ако е тешко да го однесеме дома, ќе го обработиме за одреден надоместок, затоа ве молиме да не известите.
• Доколку е потребно да управувате со објектот, член на персоналот може да влезе во просторијата што ја користите.
• Организаторот треба да го организира персоналот потребен за организирање и насочување на посетителите, земање, забава и сл.Во зависност од настанот, организаторот може да подготви персонал за сцената, осветлувањето, звукот итн.
• Ако се очекува дека голем број посетители ќе дојдат пред времето на отворање, или ако постои можност за конфузија за време на настанот, одговорноста на организаторот е да назначи доволни организатори.
• Ве молиме, проверете дали организаторот го почитува следново и ги информира посетителите.
  1. Не лепете хартија, лента и слично на wallsидови, столбови, прозорци, врати, подови и слично, или удирајте нокти или столпчиња без дозвола.
  2. Не продавајте или прикажувајте стоки, дистрибуирајте печатени материјали или на друг начин правете нешто слично без дозвола.
  3. Не носете опасни предмети или животни (освен службени кучиња) без дозвола.
  4. Пушењето е забрането во целата зграда.Не јадете, пиете или пушите освен во одредени места.
  5. Не произведувајте волумен што може да го попречи управувањето со објектот или да предизвика непријатности кај другите.
  6. Не предизвикувајте никакви непријатности кај другите, како што се правење бучава, викање или употреба на насилство.

За употребата на паркингот

• Ве молиме користете подземен паркинг со арома управувана од одделот (ограничување на висината 2.1 м).
• Организаторот ќе биде бесплатен за паркирање на денот, но има ограничување на бројот на автомобили во зависност од објектот.
• Целиот паркинг за општите корисници ќе се наплаќа.

Употреба на инвалидска количка

• Повеќенаменски тоалети достапни за инвалидска количка се наоѓаат на 1-ви и 1-ви подрумски кат и во големата сала (1-ви кат).
• Инвалидски колички за изнајмување се исто така достапни во зградата, затоа ве молиме известете ни ако сакате.
• Ако влезете од подземниот паркинг, ве молиме користете го лифтот.